Uwaga!
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego.
W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.
W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.
O udostępnienie danych można ubiegać się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać pocztą lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia (nr PESEL) uzyskuje się bezpłatnie i po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.
Co przygotować?
Pobierz i wypełnij „Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub z rejestru PESEL" (należy zaznaczyć, z którego rejestru mają być udostępniane dane)
Wniosek powinien zawierać:
a. imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy,
b. dane identyfikujące osobę, której wniosek dotyczy,
c. zakres żądanych danych,
d. uzasadnienie potrzeby uzyskania danych (interes prawny lub faktyczny),
Do wniosku dołącz:
a. dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych,
b. dokument potwierdzający interes prawny w uzyskaniu danych (jeżeli nie możesz wskazać we wniosku przepisu prawa materialnego upoważniającego do pozyskania danych),
c. pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Odpowiedź będzie wysłana pod wskazany adres lub przekazana w formie dokumentu elektronicznego (w zależności od formy złożenia wniosku).
Wymagane dokumenty:
„Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub z rejestru PESEL".
Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych.
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Ile to kosztuje i gdzie i jak zapłacić?
Opłaty:
31 zł – opłata za udostępnienie danych jednostkowych na konto :
nr konta bankowego :54 1240 1473 1111 0000 2521 2079
17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Na konto nr 32 1240 1473 1111 0010 4343 3697
Opłat można dokonać, przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Urzędu lub w opłatomacie w Urzędzie Miasta Legnicy Plac Słowiański 8, Akademia Rycerska Chojnowska 2.
Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
Osoby i jednostki, które wykażą interes prawny w uzyskaniu danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia są zwolnione z opłaty za udostępnienie danych jednostkowych.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Gdzie i jak złożyć dokumenty?
- Wniosek złóż w pokoju 5-parter Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legnicy, Plac Słowiański 8,
- pocztą tradycyjną : wysyłając komplet dokumentów na adres Urzędu Miasta,
- elektronicznie przez platformę ePUAP lub za pośrednictwem e_Doręczeń
Co dalej? Odbiór dokumentów/termin odpowiedzi
Niezwłocznie. Natomiast w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w ciągu 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych - nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
Tryb odwoławczy:
Do Wojewody Dolnośląskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Spraw Obywatelskich
Akademia Rycerska ul. Chojnowska 2
stanowiska 3
tel.76/72-12-155, 76/72-12-274
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL