Sekretarz Miasta - Mirosława Myrna-Kudryk
|
pokój nr 205 (II piętro),
|
 |
Pod bezpośrednim nadzorem Pani Sekretarz Miasta Legnicy pozostają sprawy:
- organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz kierowanie obiegiem dokumentów i trybem załatwiania spraw wpływających do Prezydenta;
- przestrzeganiem przepisów przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, zapytań oraz dyżurów radnych;
- organizowaniem zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji;
- przestrzeganiem dyscypliny w Urzędzie;
- zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej;
- realizacją zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Prezydenta;
- koordynacją nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania;
- dokonywaniem czynności prawnych w zakresie prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w Urzędzie;
- nadzorem nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców;
- organizacją wyborów powszechnych, referendów i spisów powszechnych;
- nadzorem nad informatyzacją Urzędu;
Prowadzi bezpośredni nadzór nad:
- Wydziałem Biura Rady,
- Urzędem Stanu Cywilnego,
- Wydziałem Administracyjno - Gospodarczym,
- Wydziałem Informatyki,
- Wydziałem Organizacji, Kadr i Kontroli,
- Wydziałem Spraw Obywatelskich.